為做活非油品營銷,保證易捷商品供應(yīng)順暢,六安石油從訂貨環(huán)節(jié)大做文章,根據(jù)各站實(shí)際情況,要求非油品管理員要及時(shí)關(guān)注銷售信息及庫存等情況,避免盲目訂貨、無計(jì)劃性訂貨、訂貨成本過大等現(xiàn)象。
一是綜合考慮影響因素。各站訂貨時(shí)需綜合考慮各類因素,如銷售因素、庫存因素、促銷因素、節(jié)假日因素、陳列因素、氣候變化因素等。分析影響銷售的所有因素,盡量避免出現(xiàn)商品滯銷、斷貨等不良現(xiàn)象。
二是規(guī)范訂貨崗位流程。為了規(guī)范各加油站的訂貨工作,保障訂貨的合理性及科學(xué)性,有效控制庫存情況,使商品庫存合理化、規(guī)范化、均勻化,該公司非油品銷售部門還針對(duì)每站設(shè)立了專門的訂貨流程,規(guī)范了訂貨管理員的崗位職責(zé)。
三是嚴(yán)把商品進(jìn)貨關(guān)口。認(rèn)真把關(guān)商品進(jìn)貨渠道,核對(duì)供應(yīng)商、生產(chǎn)日期、過保期、商品條碼,針對(duì)自主開發(fā)的特色商品、重點(diǎn)商品做重點(diǎn)審核,并將供應(yīng)商、日期、商品規(guī)格、庫存、訂貨量等信息及時(shí)地輸入系統(tǒng),方便及時(shí)、準(zhǔn)確地查詢,保證商品貨真價(jià)實(shí)。
四是完善進(jìn)貨應(yīng)急預(yù)案。因供應(yīng)商缺貨等突發(fā)因素造成“易捷”斷貨現(xiàn)象,該公司通過建立非油品營銷QQ群、電話、系統(tǒng)查詢等方式了解商品庫存情況,及時(shí)做出移庫處理,確保商品供應(yīng)順暢。
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